Gratis Procesbegeleiding Valpreventie in woonzorgcentra

Wil je als woonzorgcentrum de gezondheid en het welzijn van je bewoners naar een hoger niveau tillen? Schrijf je dan in voor het project ‘Procesbegeleiding voor preventie binnen Zorg en Welzijn’ (gefinancierd door de Vlaamse overheid), met als thema val- en fractuurpreventie. Dit project biedt je de unieke kans om met gratis begeleiding een sterk en toekomstgericht preventief beleid op te zetten om valpartijen en breuken te voorkomen, of om je huidige aanpak te optimaliseren.

Waarom inschrijven?

Valpartijen blijven een grote uitdaging binnen woonzorgcentra, maar met een doordachte en onderbouwde aanpak kunnen we samen dit aantal sterk verminderen. Dankzij het project ‘Procesbegeleiding voor preventie binnen Zorg en Welzijn’ ontwikkel je een effectief en innovatief valpreventiebeleid, volledig afgestemd op de werking en noden van jouw woonzorgcentrum. Daarbij word je stap voor stap ondersteund door een procesbegeleider die je doorheen het volledige traject begeleidt.

Wat mag je als woonzorgcentrum verwachten?

Tijdens een periode van minstens twee jaar word je begeleid door een procesbegeleider die tot 65 gratis contacturen voorziet. Hierdoor ontstaat voldoende ruimte om duurzame verbeteringen door te voeren. Het Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen (EVV) zorgt binnen drie tot zes maanden voor een optimale match tussen jouw woonzorgcentrum en de procesbegeleider. Deze procesbegeleider biedt je waardevolle expertise, praktische tools, tips en begeleiding, specifiek afgestemd op de behoeften van jouw medewerkers en bewoners. Alles wordt aangepast aan de unieke omstandigheden van jouw woonzorgcentrum.

Samen met je procesbegeleider doorloop je het volledige implementatieplan. Je start met het samenstellen van een valpreventieteam en een grondige analyse van het huidige beleid. Daarna volgen gerichte acties die op maat worden ontwikkeld om valpartijen en breuken te voorkomen. Het hele proces wordt voortdurend opgevolgd en waar nodig bijgestuurd, zodat de verbeteringen concreet zichtbaar worden in de dagelijkse praktijk. Door medewerkers en bewoners actief te betrekken, groeit het draagvlak en worden de veranderingen blijvend verankerd.

Wat bereik je als woonzorgcentrum met het implementatieplan?

Door het implementatieplan volledig te doorlopen en de acties duurzaam te verankeren in je dagelijkse werking, bouw je als woonzorgcentrum aan een structureel en kwaliteitsvol valpreventiebeleid. Medewerkers handelen vanuit een gedeelde visie en duidelijke afspraken, waardoor valpreventie een vast onderdeel wordt van de zorgverlening. Dit draagt bij aan een blijvende vermindering van valrisico’s en aan de veiligheid, zelfstandigheid en levenskwaliteit van je bewoners. 

• Bewoners krijgen een regelmatige multifactoriële evaluatie van de meest voorkomende en beïnvloedbare valrisicofactoren.

Medewerkers brengen de meest voorkomende en beïnvloedbare risicofactoren bij bewoners in kaart, zoals bijvoorbeeld, het medicatiegebruik, de mobiliteit, omgevingsfactoren en cognitieve en psychologische aspecten. Deze gestructureerde aanpak geeft je een volledig en onderbouwd inzicht in het individuele valrisico van elke bewoner.

•  Bewoners krijgen een behandelplan op basis van de resultaten van de multifactoriële evaluatie (= multifactoriële interventies).

Op basis van de resultaten van de multifactoriële evaluatie stellen medewerkers voor elke bewoner een persoonlijk behandelplan op. Dit plan bevat concrete en gerichte maatregelen die afgestemd zijn op de specifieke noden en risicofactoren van de bewoner, zoals bijvoorbeeld medicatieaanpassingen, het versterken van mobiliteit en evenwicht of het verbeteren van de veiligheid van de leefomgeving.

• Bewoners worden opgevolgd (= follow-up).

De uitvoering en opvolging van het behandelplan verlopen interdisciplinair. Verschillende zorgprofessionals, waaronder verpleegkundigen, kinesitherapeuten, ergotherapeuten, artsen... werken samen om een holistische benadering van valpreventie te garanderen. Deze samenwerking maakt het mogelijk om alle relevante aspecten van de zorgverlening mee te nemen en verhoogt de effectiviteit van de interventies.

• Systematische registratie van valpartijen.

Medewerkers registreren alle valpartijen gedurende het jaar op een systematische en nauwkeurige manier. Deze registratie maakt het mogelijk om patronen en trends te herkennen en interventies gericht bij te sturen. Daarnaast vormt ze een belangrijke basis voor het evalueren en verder verbeteren van het valpreventiebeleid en voor het tijdig nemen van gerichte acties bij een verhoogd valrisico.

Wat moet je als woonzorgcentrum weten alvorens te starten?

Generieke deelnamevoorwaarden

• De voorziening situeert zich in Vlaanderen of de voorziening valt onder de bevoegdheid van de Vlaamse overheid.
• De voorziening neemt deel voor slechts 1 thema tegelijkertijd.
• De voorziening gaat een engagement aan voor minimum 2 jaar voor woonzorgcentra en minimum 1 jaar voor lokale dienstencentra (met eventueel een bijkomend jaar voor verankering).
• Bereid om vorming te organiseren/ financieren voor alle medewerkers.
• Thema-coördinator vrijstellen (% VTE verschilt per thema of per stap uit de preventiemethodiek).
• Preventie dient binnen het kwaliteitsbeleid van de voorziening opgenomen te worden.
• Samenwerkingsovereenkomst voorziening – partnerorganisatie en projecthouder ondertekenen.
• Evaluatie-indicatoren: als er bijkomende registratie nodig is dan worden deze evaluatie-indicatoren opgenomen in de themaspecifieke toelatingsvoorwaarden van de voorziening (bv.: voortdurende registratie).

Themaspecifieke deelnamevoorwaarden

• Het woonzorgcentrum stelt gedurende het volledige implementatieproject een full time medewerker als interne trekker (genaamd ‘val- en fractuurpreventiecoördinator’) vrij voor een tewerkstellingspercentage dat als volgt werd vastgelegd:
  • Tijdens de eerste stappen (stap 1 t.e.m. 3) dient de interne trekker minstens 30% te worden vrijgesteld om zijn functie als val- en fractuurpreventiecoördinator te kunnen uitoefenen
  • Tijdens de tussenliggende stappen (stap 4 t.e.m. 5) dient de interne trekker minstens 20% te worden vrijgesteld om zijn functie als val- en fractuurpreventiecoördinator te kunnen uitoefenen
  • Tijdens de laatste stappen (stap 6 t.e.m. 7) dient de interne trekker minstens 10% te worden vrijgesteld om zijn functie als val- en fractuurpreventiecoördinator te kunnen uitoefenen
• Het woonzorgcentrum neemt niet gelijktijdig deel aan andere implementatieprojecten of wetenschappelijk onderzoek/studies tijdens het doorlopen van het implementatieproces.
• Tijdens het implementatieproject integreert het woonzorgcentrum een zorgmodule omtrent val- en fractuurpreventie in de software voor het bijhouden van een elektronisch bewonersdossier.
• Alle medewerkers registreren vallen op continue wijze waarbij de registraties minimum volgende aspecten omvatten:
  • Datum valpartij
  • Tijdstip valpartij
  • Plaats valpartij
  • Gevolg valpartij
  • Vermoedelijke oorzaak valpartij
• Het woonzorgcentrum levert haar valregistraties maandelijks elektronisch aan het EVV aan.
• Het woonzorgcentrum voorziet minstens eenmaal per jaar in bijscholing omtrent val- en fractuurpreventie aan alle medewerkers.
• De coördinerend raadgevend arts (CRA) neemt een expliciet engagement:
  • CRA is het centraal aanspreekpunt voor medisch gerelateerde aspecten i.f.v. het project
  • CRA zal meewerken aan motivatie van collega-huisartsen
• Het woonzorgcentrum neemt val- en fractuurpreventie expliciet op binnen het kwaliteitsbeleid.

Neem contact op met het Expertisecentrum Val- en Fractuurpreventie Vlaanderen:
+32 16 32 00 51
✉️ expertisecentrum@valpreventie.be